RFID · Códigos de barras

Solución para control y trazabilidad de activos fijos

Herramienta para controlar información, documentación, ubicación y trazabilidad de los activos fijos mediante tecnología fija y móvil de radiofrecuencia y código de barras. Portales con antenas en diferentes puntos de control.

Contamos con la certificación de PROCOMER, la Promotora de Comercio Exterior oficial de Costa Rica.

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Véalo en acción

Control de activos: eficiencia y confianza

Soluciones integrales para el control de activos

Facturas y garantías de sus activos en un solo lugar

Etiquetas RFID listas sin comprar impresora

Gestión de activos y diferencias en estados financieros

Auditorías con RFID: menos búsqueda y verificación

¿Auditar activos sin estar en la oficina? Sí, es posible

Monitorear activos para anticiparse y proteger su operación

Protección de la información de sus activos en la nube

¿En qué consiste?

Gestión integral y financiera

•Amplia información altamente parametrizable de los activos comprados, adquiridos en leasing, contabilizados como gastos y donados.
•Ingreso manual en aplicación web o por medio de dispositivos móviles, e importación y actualización de activos en masa desde hojas de trabajo (Excel).
•Integración de información con otras plataformas o ERP.
•Asignación automática de cuentas contables a los activos, de acuerdo a parámetros establecidos.
•Generación de asientos contables de todos los tipos de ingresos, egresos y depreciación, actualizando el estado contable y funcional del activo.

Tomas físicas y captura en campo

•Tomas físicas abiertas, personales y cerradas, online y offline, con RFID y códigos de barras.
•Tomas configuradas desde el back office para la captura y actualización de información del activo en sitio.
•Tomas online visibles en línea; en tomas offline los datos se visualizan en la nube una vez exportados desde el dispositivo.
•Sincronización de información entre usuarios en tomas simultáneas y auditoría en línea de tomas recién realizadas.
•Procesos de revisión, corrección y aprobación de inconsistencias en tomas físicas personales.
•Escritura en el tag de radiofrecuencia desde el dispositivo móvil cuando se utilizan tags rígidos.
•Mantenimientos en línea de marcas, modelos y ubicaciones.

Localización y búsqueda de activos

•Control de localización de los activos y ubicaciones por geolocalización, con los activos en un mapa.
•Para ubicaciones dentro de edificios se pueden adjuntar planos que facilitan el área de búsqueda.
•Búsqueda de activos localizados sin placa y no localizados por ubicación, descripción, número de serie, barrida de RFID y geomapa.
•Para activos no encontrados: búsqueda por indicador visual y sonoro de cercanía, con ajuste del rango de potencia del lector para mayor precisión.
•Filtrado del estado de la toma física por ubicaciones: pendientes de buscar, no encontrados y encontrados.

Control de cambios, alertas y documentos

•Administración de cambios de responsable, ubicación, centro de costos, estado funcional, etc., con roles de solicitud, aprobación y ejecución.
•Solicitudes con filtros de búsqueda o copiando y pegando placas desde reportes exportados a Excel.
•Lectura y monitoreo de movimientos de activos por portales RFID, con alertas visuales, auditivas o por correo ante inconsistencias.
•Acceso a documentos de los activos desde el back office y posibilidad de agregar fotos del activo, placas, número de serie o documentos.
•Edición de la información del activo.

Reportes exportables a Excel, PDF y CSV

Tomas físicas

Monitoreo y alertas por capturas en puntos de control

Trazabilidad y operaciones de activos

Reporte de catálogo general de activos

Reportes a la medida

Asientos contables por depreciación y cambios de estado del activo

Funciones del hand held

Toma física, captura y actualización de información del activo en sitio.

Disponible para Android e iOS (Play Store y App Store).

Búsquedas inteligentes por serie, marca, modelo, ubicación, descripción y número de placa.

Lecturas por escaneo de códigos de barra, RFID o cámara del teléfono.

Tomas online: la información es visible en línea cada vez que se guarda.

Tomas offline: los datos se visualizan en la nube una vez exportados desde el dispositivo.

Tipos de tomas físicas

Abiertas

Se realiza cuando se ingresan los activos por primera vez o cuando la información disponible no es confiable. Se localiza la ubicación y se ingresan los activos asociados a ella.

Cerradas

Se realiza cuando la información es confiable. Se valida que los activos de la ubicación sean encontrados; el sistema indica si fueron encontrados por otro usuario en otra ubicación, identificando por colores encontrados, pendientes, no encontrados y verificados.

Personales

Realizadas por los usuarios en respuesta a un correo masivo solicitando validar el inventario asignado a cada empleado: validan información, ingresan fotos del activo, placa y serie, y agregan activos faltantes.

Operaciones realizadas en toma física

Plaqueo de activos

Replaqueo de activos (sustitución de placas)

Actualización de información del activo

Ingreso de nuevas ubicaciones

Copiar activos para crear nuevos similares

Tomas físicas abiertas, cerradas y de auditoría

% de avance de la toma: general y por ubicación

Validación de ubicaciones por escaneo o código de barras

Cada activo, visible

Diseñamos una solución de control y trazabilidad compatible con sus procesos, sistemas e infraestructura.

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