CONTROL DE EXPEDIENTES
Dentro del expediente se mantiene la información general del empleado, indicando la nacionalidad, sexo, fecha de nacimiento, domicilio, estado civil, número y tipo de identificación.
Dentro de la información laboral se ingresa la plaza, el puesto y el centro de costos al que está asignado y los aspectos salariales. También se maneja la información bancaria y médica. Permite la asignación de empleados a varios tipos de planilla y la distribución de salario en diferentes centros de costos.
Para movimientos de captura se puede configurar cuales son los valores por omisión y también se pueden configurar en forma exclusiva movimientos de la planilla que se quieren incluir o excluir para ese empleado.
Se mantiene información de los familiares para efectos de las deducciones de los impuestos de renta. Adicionalmente se lleva un record de todas las acciones de personal generadas. Se mantiene un control detallado de las vacaciones disfrutadas del aguinaldo, así como de los estudios realizados.
NÓMINA
El sistema de nómina permite la parametrización total de todos los movimientos que se incluyen en la nómina, en los cuales se pueden configurar movimientos tipo fórmula, de captura, cuotas, impuestos de renta, movimientos que tienen valor defecto y movimientos totalizadores.
La información de la planilla se nutre de la información almacenada en el expediente de clientes y de la generada a través de la formulación de movimientos y de los movimientos de captura los cuales podrían tener un valor defecto o ser digitados en el momento en que se genera la planilla.
Genera el asiento contable de la planilla por centro de costos y las cuentas por pagar de los beneficiarios de la misma que pueden ser los empleados, las instituciones de gobierno y todos los demás beneficiarios a los cuales se les recolecta a través de las deducciones de los empleados. Proporciona la configuración de múltiples tipos de planilla y la configuración automática de rebajos a cada empleado y la deducción por concepto de impuesto de la renta.
Emite todos los comprobantes de planilla como la boleta de pago y control de entrega de la misma. Admite la configuración por parte de los usuarios de todos los reportes relacionados con la planilla, los cuales pueden ser exportados a Excel.
ACCIONES DE PERSONAL
Las acciones del personal permiten parametrizar los diferentes conceptos de acciones de personales. Entre estas se destacan la contratación, registro de vacaciones, establecimiento de beneficios, acciones de despido, cambios de plaza, ubicación de sitio de trabajo, horarios de trabajo y capacitaciones, entre otras.
Todas estas acciones quedan registradas de forma automática en el expediente de cada empleado y se interconectan con el sistema de nómina y pueden ser consultadas desde el expediente.
Cada acción de personal debe estar debidamente autorizada y puede ser impresa para que sea debidamente firmado por el jefe y por el mismo empleado. Dentro de la información incluida en cada acción del personal se encuentra el concepto, la fecha de vigencia, la fecha de ingreso, referencia a la acción de personal, la carrera profesional, la plaza, el puesto, el centro de costos, la jefatura, el salario base, la moneda, la cantidad de horas y la fotografía del empleado. Paralelamente dentro de cada acción se muestra la condición actual y el estado propuesto.
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO POR COMPETENCIAS
El sistema de evaluación del desempeño, facilita el cumplir con todas las etapas del proceso, considerando las buenas prácticas y los lineamientos del sector.
Desde la planificación, el proceso, documentación y planes de desarrollo integrado en un sistema fácil de usar por los usuarios.
Evaluación por competencias e Indicadores de Gestión.
Adaptable a evaluaciones Multinivel 90⁰, 180⁰, 270⁰, 360⁰ y autoevaluación. Con facilidad para ponderar los pesos de los evaluadores y seleccionarlos de la misma base de datos.